Regulamin wypożyczalni

§ 1. Definicje

1. Wypożyczający — XTREME GROUP Sp. z o.o. z siedzibą: Warzymice 29C, 72-005 Przecław, NIP 8513353239, KRS 0001249806, REGON 545078112, tel. 515 411 414, e-mail biuro@4x4xtreme.pl.
2. Najemca — osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która zawiera z Wypożyczającym Umowę.
3. Konsument — Najemca będący osobą fizyczną, który zawiera Umowę niezwiązaną bezpośrednio z jego działalnością gospodarczą lub zawodową (art. 22¹ Kodeksu cywilnego).
4. Kierujący — Najemca lub inna osoba wpisana do Umowy jako uprawniona do kierowania Pojazdem.
5. Pojazd — quad (czterokołowiec) wskazany w Umowie wraz z dokumentami, kluczykami i wyposażeniem wymienionym w Protokole.
6. Umowa — umowa najmu Pojazdu zawarta w formie pisemnej lub dokumentowej, do której stosuje się niniejszy Regulamin oraz przepisy art. 659–692 Kodeksu cywilnego.
7. Protokół — protokół wydania i zwrotu Pojazdu, opisujący jego stan, przebieg (licznik), poziom paliwa i wyposażenie, wraz z dokumentacją zdjęciową.
8. Doba — 24 kolejne godziny liczone od godziny wydania Pojazdu wpisanej do Protokołu.
9. Cennik — aktualny cennik wypożyczalni opublikowany na stronie 4x4xtreme.pl/wypozyczalnia.

§ 2. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady najmu Pojazdów przez Wypożyczającego. Stanowi wzorzec umowy w rozumieniu art. 384 Kodeksu cywilnego i jest integralną częścią każdej Umowy.
2. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie na stronie internetowej oraz w salonie Wypożyczającego, przed zawarciem Umowy, w sposób umożliwiający jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
3. Podpisując Umowę, Najemca potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem i go akceptuje.
4. W razie rozbieżności między Regulaminem a Umową pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.
5. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza praw Konsumenta, które przysługują mu na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Postanowienia mniej korzystne dla Konsumenta niż te przepisy nie wiążą go w tym zakresie.

§ 3. Warunki wypożyczenia

1. Pojazd może wypożyczyć i kierować nim wyłącznie osoba, która łącznie:
   1. ukończyła 21 lat;
   2. posiada ważne prawo jazdy kategorii uprawniającej do kierowania Pojazdem (co do zasady kategorii B — art. 6 ustawy o kierujących pojazdami) od co najmniej 2 lat;
   3. okaże przy wydaniu oryginał dowodu osobistego lub paszportu oraz prawo jazdy;
   4. nie znajduje się pod wpływem alkoholu, środków odurzających ani leków ograniczających zdolność kierowania.
2. Wypożyczający może odmówić wydania Pojazdu osobie, która nie spełnia warunków z ust. 1, nie przedstawi wymaganych dokumentów, nie wpłaci opłaty lub kaucji albo której zachowanie wskazuje, że nie jest w stanie bezpiecznie kierować Pojazdem. W takim przypadku Wypożyczający zwraca wpłacone kwoty, chyba że odmowa wynika z okoliczności, za które odpowiada Najemca (np. stan nietrzeźwości).
3. Pojazdem może kierować wyłącznie Kierujący wpisany do Umowy. Najemca odpowiada za działania i zaniechania Kierujących i pasażerów jak za własne.

§ 4. Rezerwacja i zawarcie umowy

1. Rezerwacji dokonuje się telefonicznie (515 411 414), e-mailowo (biuro@4x4xtreme.pl) lub w salonie. Rezerwacja wiąże po jej potwierdzeniu przez Wypożyczającego.
2. Umowa zostaje zawarta w chwili jej podpisania przy wydaniu Pojazdu. Do tego czasu każda ze stron może odwołać rezerwację, informując drugą stronę możliwie wcześnie.
3. Wypożyczający może odwołać rezerwację w razie awarii lub uszkodzenia Pojazdu albo innych okoliczności uniemożliwiających bezpieczne wydanie Pojazdu. W takim przypadku zwraca Najemcy wszystkie dokonane wpłaty w terminie 14 dni.

§ 5. Opłaty i kaucja

1. Opłata za najem jest naliczana za każdą rozpoczętą Dobę według Cennika obowiązującego w dniu zawarcia Umowy. Ceny w Cenniku podane są w złotych brutto (z podatkiem VAT); dla przedsiębiorców podawane są również kwoty netto.
2. W ramach opłaty za Dobę Najemca może przejechać 200 km. Za każde rozpoczęte 50 km ponad limit (liczony łącznie dla całego okresu najmu) Wypożyczający nalicza 100 zł.
3. Przed wydaniem Pojazdu Najemca wpłaca opłatę za najem oraz zwrotną kaucję w wysokości 1 500 zł. Kaucja nie jest oprocentowana.
4. Kaucja zabezpiecza roszczenia Wypożyczającego wynikające z Umowy, w szczególności: opłaty za przekroczenie limitu kilometrów, opłatę za mycie, koszt brakującego paliwa, opłatę za opóźnienie w zwrocie, koszty usunięcia szkód oraz utraty wyposażenia, dokumentów lub kluczyków.
5. Wypożyczający zwraca kaucję przy zwrocie Pojazdu, po sporządzeniu Protokołu, pomniejszoną o należności, o których mowa w ust. 4 (potrącenie — art. 498 Kodeksu cywilnego), z zastrzeżeniem ust. 6. Rozliczenie potrąconych kwot Wypożyczający przekazuje Najemcy na piśmie lub e-mailem.
6. Jeżeli wysokość szkody nie może zostać ustalona przy zwrocie (np. wymaga diagnostyki), Wypożyczający może zatrzymać kaucję w odpowiedniej części do czasu ustalenia wysokości szkody, nie dłużej niż 14 dni od zwrotu Pojazdu, po czym rozlicza ją zgodnie z ust. 5.
7. Jeżeli należności Wypożyczającego przekraczają wysokość kaucji, Najemca zapłaci różnicę w terminie 7 dni od otrzymania rozliczenia.

§ 6. Wydanie pojazdu

1. Pojazd jest wydawany w salonie Wypożyczającego: Warzymice 29C, 72-005 Przecław, w godzinach jego pracy (pon.–pt. 9:00–17:00, sob. 9:00–14:00) lub w innym uzgodnionym terminie.
2. Pojazd jest wydawany sprawny, czysty, z pełnym zbiornikiem paliwa, z dokumentami wymaganymi do poruszania się po drogach publicznych i ważnym ubezpieczeniem OC posiadaczy pojazdów mechanicznych (ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych).
3. Przy wydaniu strony sporządzają Protokół. Najemca ma prawo i obowiązek sprawdzić Pojazd i zgłosić do Protokołu wszelkie zauważone uszkodzenia. Uszkodzenia niezgłoszone przy wydaniu uważa się za powstałe w czasie najmu, chyba że Najemca wykaże inaczej (art. 675 § 3 Kodeksu cywilnego).
4. Przed jazdą Wypożyczający przeprowadza krótki instruktaż obsługi Pojazdu. Najemca potwierdza jego odbycie w Protokole.

§ 7. Zasady użytkowania pojazdu

1. Najemca zobowiązuje się używać Pojazdu z należytą starannością, zgodnie z jego przeznaczeniem, instrukcją producenta, Umową oraz przepisami, w szczególności ustawy Prawo o ruchu drogowym.
2. Kierujący i pasażer obowiązani są w czasie jazdy używać kasku ochronnego (art. 40 ustawy Prawo o ruchu drogowym) oraz odzieży odpowiedniej do jazdy. Wypożyczający nie zapewnia kasków ani odzieży, chyba że strony uzgodnią inaczej.
3. Zabrania się w szczególności:
   1. kierowania Pojazdem po spożyciu alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu;
   2. udostępniania Pojazdu osobom niewpisanym do Umowy oraz oddawania go w podnajem lub do bezpłatnego używania (art. 668 Kodeksu cywilnego);
   3. wjazdu i jazdy po lasach i drogach leśnych poza miejscami do tego wyznaczonymi (art. 29 ust. 1 ustawy o lasach, art. 161 Kodeksu wykroczeń) oraz po terenach chronionych;
   4. jazdy po terenie prywatnym bez zgody jego właściciela;
   5. udziału w wyścigach, zawodach, próbach szybkości, wykonywania skoków i akrobacji;
   6. przeprawiania się przez cieki i zbiorniki wodne oraz wjazdu w wodę lub błoto powyżej osi kół;
   7. holowania i pchania innych pojazdów lub przyczep, chyba że Umowa stanowi inaczej;
   8. przewożenia większej liczby osób niż dopuszczona dla Pojazdu oraz przekraczania jego dopuszczalnej ładowności;
   9. wyjazdu Pojazdem poza granice Rzeczypospolitej Polskiej bez uprzedniej pisemnej zgody Wypożyczającego;
   10. dokonywania jakichkolwiek przeróbek, napraw i zmian w Pojeździe bez zgody Wypożyczającego;
   11. używania Pojazdu do celów zarobkowych, nauki jazdy lub w sposób sprzeczny z prawem.
4. Najemca odpowiada za zabezpieczenie Pojazdu przed kradzieżą i uszkodzeniem — po każdym zakończeniu jazdy wyjmuje kluczyk i nie pozostawia w Pojeździe dokumentów.
5. W razie rażącego naruszenia ust. 3 lub używania Pojazdu w sposób sprzeczny z Umową lub przeznaczeniem Pojazdu Wypożyczający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym i żądać niezwłocznego zwrotu Pojazdu (art. 667 § 2 Kodeksu cywilnego). Opłata za niewykorzystaną część najmu nie podlega wówczas zwrotowi w zakresie, w jakim pokrywa szkody Wypożyczającego.

§ 8. Zwrot pojazdu

1. Najemca zwraca Pojazd w salonie Wypożyczającego, w terminie określonym w Umowie, w stanie niepogorszonym, z wyjątkiem zużycia wynikającego z prawidłowego używania (art. 675 § 1 Kodeksu cywilnego), wraz z kluczykami, dokumentami i wyposażeniem.
2. Pojazd należy zwrócić umyty. W przypadku zwrotu Pojazdu nieumytego Wypożyczający nalicza opłatę za mycie w wysokości 200 zł.
3. Pojazd należy zwrócić z pełnym zbiornikiem paliwa. W przeciwnym razie Najemca pokrywa koszt brakującego paliwa według ceny z najbliższej stacji paliw z dnia zwrotu.
4. Za każdą rozpoczętą Dobę opóźnienia w zwrocie Wypożyczający nalicza opłatę jak za Dobę najmu według Cennika (art. 483 Kodeksu cywilnego). Przedłużenie najmu wymaga zgody Wypożyczającego uzyskanej przed upływem okresu najmu.
5. Jeżeli Najemca nie zwróci Pojazdu w ciągu 24 godzin od upływu okresu najmu i nie skontaktuje się z Wypożyczającym, Wypożyczający może zawiadomić organy ścigania o podejrzeniu przywłaszczenia Pojazdu (art. 284 Kodeksu karnego) i podjąć działania w celu jego odzyskania na koszt Najemcy.
6. Przy zwrocie strony sporządzają Protokół zwrotu. Odmowa jego podpisania przez Najemcę nie wstrzymuje rozliczenia — Wypożyczający odnotowuje ją w Protokole wraz z dokumentacją zdjęciową.

§ 9. Szkody, awarie, kradzież

1. Najemca odpowiada za szkody w Pojeździe powstałe w okresie od wydania do zwrotu Pojazdu, chyba że wynikły z okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności (np. z ukrytej wady Pojazdu) — na zasadach art. 471 Kodeksu cywilnego.
2. W okresie najmu Najemca jako posiadacz zależny Pojazdu odpowiada wobec osób trzecich za szkody wyrządzone ruchem Pojazdu (art. 436 § 1 Kodeksu cywilnego). Szkody objęte ubezpieczeniem OC likwiduje ubezpieczyciel; Najemca pokrywa szkody niepokryte z ubezpieczenia, w tym w razie regresu ubezpieczyciela (np. przy kierowaniu w stanie nietrzeźwości).
3. Wysokość szkody w Pojeździe ustala się na podstawie kosztorysu naprawy według cen części i robocizny autoryzowanego serwisu, sporządzonego przez Wypożyczającego. Najemca może zażądać wyceny przez niezależnego rzeczoznawcę; jej koszt pokrywa strona, której stanowisko okazało się nieuzasadnione.
4. Utrata kluczyka, dokumentów lub wyposażenia obciąża Najemcę kosztem ich odtworzenia lub zakupu według faktycznych kosztów.
5. W razie wypadku, kolizji, kradzieży, awarii lub uszkodzenia Pojazdu Najemca niezwłocznie:
   1. zawiadamia Wypożyczającego pod numerem 515 411 414;
   2. w razie wypadku z udziałem osób trzecich, osób rannych lub kradzieży — wzywa Policję;
   3. zabezpiecza Pojazd i miejsce zdarzenia oraz dane uczestników i świadków;
   4. nie kontynuuje jazdy niesprawnym Pojazdem i nie zleca jego naprawy bez zgody Wypożyczającego.
6. Jeżeli Pojazd ulegnie awarii z przyczyn, za które Najemca nie odpowiada, Wypożyczający — według swojego wyboru — podstawia inny Pojazd tej samej lub wyższej klasy albo zwraca opłatę za niewykorzystaną część najmu.

§ 10. Mandaty i wykroczenia

1. Najemca ponosi odpowiedzialność za wykroczenia i przestępstwa popełnione w okresie najmu oraz pokrywa wynikające z nich grzywny i opłaty, w tym opłaty parkingowe i drogowe.
2. Na żądanie uprawnionego organu Wypożyczający, jako właściciel Pojazdu, wskazuje osobę, której powierzył Pojazd do kierowania lub używania (art. 78 ust. 4 ustawy Prawo o ruchu drogowym). Najemca wyraża na to zgodę, zawierając Umowę.

§ 11. Odliczenie kosztu wynajmu przy zakupie

1. Najemca, który w ciągu 30 dni od dnia zwrotu Pojazdu kupi u Wypożyczającego nowy pojazd z jego oferty, otrzymuje przy tym zakupie rabat równy opłacie za najem zapłaconej na podstawie jednej Umowy.
2. Rabat przysługuje za jeden wynajem do jednego kupionego pojazdu. Opłat za kilka wynajmów nie sumuje się, a jeden wynajem nie może być rozliczony przy zakupie więcej niż jednego pojazdu.
3. Rabat obejmuje wyłącznie opłatę za najem według Cennika. Nie obejmuje opłat dodatkowych (za przekroczenie limitu kilometrów, mycie, paliwo, opóźnienie w zwrocie) ani kwot należnych z tytułu szkód.
4. Rabat nie dotyczy zakupu quadów dla dzieci i młodzieży (m.in. DEMON 110/125) ani zakupu pojazdów używanych.
5. Rabat przysługuje wyłącznie Najemcy wskazanemu w Umowie najmu (przy zakupie na firmę — temu samemu podmiotowi), nie podlega przeniesieniu na inne osoby, wymianie na gotówkę ani łączeniu z innymi promocjami i rabatami, chyba że Wypożyczający postanowi inaczej.
6. Warunkiem udzielenia rabatu jest rozliczenie wszystkich należności wynikających z Umowy najmu. Rabat jest udzielany przy zawieraniu umowy sprzedaży i obniża cenę pojazdu brutto.

§ 12. Reklamacje i odstąpienie od umowy

1. Reklamacje dotyczące najmu można składać pisemnie na adres Wypożyczającego lub e-mailem na biuro@4x4xtreme.pl. Wypożyczający rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.
2. Konsumentowi, który zawarł umowę na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, nie przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, ponieważ dotyczy ona najmu pojazdu i usług związanych z wypoczynkiem z oznaczonym terminem świadczenia (art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta). Nie wyłącza to możliwości odwołania rezerwacji na zasadach z § 4.
3. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów, m.in. z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów oraz Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej w Szczecinie.

§ 13. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Najemcy i Kierujących jest Wypożyczający. Dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązków prawnych, w tym podatkowych i wskazania kierującego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), oraz dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. Dane z dokumentu tożsamości i prawa jazdy są wpisywane do Umowy wyłącznie w zakresie niezbędnym do jej zawarcia i weryfikacji uprawnień.
3. Dane są przechowywane przez okres trwania Umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń i okres wymagany przepisami podatkowymi. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 14. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie i Umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o najmie (art. 659–692) oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
2. Spory z Najemcami niebędącymi Konsumentami rozpatruje sąd właściwy dla siedziby Wypożyczającego. Spory z Konsumentami rozpatruje sąd właściwy według przepisów ogólnych.
3. Wypożyczający może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (zmiana przepisów, oferty lub sposobu świadczenia usług). Do Umów zawartych przed zmianą stosuje się Regulamin w brzmieniu z dnia zawarcia Umowy.
4. Regulamin obowiązuje od 5 listopada 2026.

Masz pytania do regulaminu? Zadzwoń: 515 411 414 lub napisz: biuro@4x4xtreme.pl.